Aller au contenu

La checklist d’arrivée d’une équipe en mission en outre-mer, de J-30 à J+7

Publié le 28 octobre 2026, 1 minute de lecture

Bungalow prêt pour l’arrivée d’une équipe

Préparez l’arrivée d’une équipe en quatre temps : à J-30 le logement et les billets, à J-21 les véhicules et la répartition, à J-7 les consignes d’accès et les contacts, et à J+1 le point sur le logement. En Guyane, ajoutez le vaccin contre la fièvre jaune.

Sommaire
  1. J-30 : les décisions
  2. J-21 : l’organisation
  3. J-7 : les informations à chacun
  4. J0 à J+7

J-30 : les décisions

  • Dates, lieu de travail, effectif, partage des chambres.
  • Le logement : demande envoyée, options comparées. En haute saison, n’attendez pas.
  • Les billets.

J-21 : l’organisation

  • La répartition finale (loger une équipe).
  • Un véhicule par logement, au forfait mensuel.
  • Pour la Guyane, le vaccin contre la fièvre jaune (ARS Guyane).

J-7 : les informations à chacun

  1. Adresse et heure d’arrivée possible.
  2. Accès : boîte à clés, code, contact à appeler.
  3. Le référent sur place et dans l’entreprise.
  4. Les bons réflexes : répulsif, eau en réserve, vigilance cyclonique.

Avec KAYPRO, les consignes et téléphones partent automatiquement sept jours avant l’arrivée.

J0 à J+7

À l’entrée : état des lieux avec photos datées, test de la climatisation, du Wi-Fi et de l’eau chaude, les points vérifiés par les critères Business Ready. Tout écart se signale par écrit dans les 48 heures. Puis un appel à chacun, le trajet réel mesuré, la fin de mission confirmée.

Un logement prêt, linge en place : la mission démarre bien.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance réserver ?

Trois à quatre semaines, davantage en haute saison ou avant un lancement à Kourou.

Et si le logement ne correspond pas à l’annonce ?

Signalez-le par écrit dans les 48 heures, photos à l’appui.

Le vaccin contre la fièvre jaune est-il obligatoire ?

Pour la Guyane, oui, dès un an ; pas pour la Guadeloupe ni la Martinique.

Sources (3)

Ce guide donne des repères généraux, à jour à sa date. Les règles juridiques et fiscales dépendent de chaque situation : vérifiez la vôtre auprès des sources citées ou d’un professionnel.

À lire aussi

4 octobre 2026, 2 minutes de lecture

S’installer en Guyane pour une mission : le guide de A à Z

Avant une mission en Guyane, faites-vous vacciner contre la fièvre jaune (obligatoire, au moins dix jours avant le départ), choisissez entre l’île de Cayenne et Kourou selon votre lieu de travail, prévoyez une voiture et une bonne protection contre les moustiques.

Un logement pour votre équipe ?

Décrivez le besoin en cinq minutes : zone, dates, effectif. Une proposition sous 24 h ouvrées.

Décrire mon besoin